为了贯彻落实《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，进一步增进档案工作交流，互通与共享各分院及研究所在档案二期进馆和档案数字化等方面工作经验，3月30日至31日，武汉分院组织院属在汉各单位档案员参加了由上海分院主办的二期档案进馆及文书工作经验交流活动，4家分院70余名档案、文书管理员重点围绕档案二期进馆、档案数字化、公文督办机制等问题开展座谈与研讨。    

　　此次交流研讨活动，上海分院综合办公室负责人介绍了上海分院机关内网建设情况；前期二期进馆试点单位长春光机所、上海硅酸盐所、上海生科院作为代表分别进行了交流发言，分享了好的经验做法；长春光机所领导高度重视、建立并完善管理机制，通过编写《档案进馆二期工作指南》，认真组织实施，在人、财、物各方面大力支持，确保二期进馆顺利完成；上海硅酸盐所在规范科研、文书等各类档案的管理流程，实时跟踪并监督检查阶段文件，摸清进馆档案家底，做好前期鉴定等方面加强档案二期进馆工作；上海生科院档案馆介绍了数字化档案管理平台建设情况。此次交流为武汉分院下一步做好档案二期进馆工作提供了宝贵的信息资源和经验做法，拓展了工作思路。  

　　会后，上海分院组织长春、广州、武汉分院一行参观了上海光源、上海天文台65米射电望远镜、上海硅酸盐所，重点对大科学装置档案分类体系和管理体制，以及如何完善公文催办机制，提高公文流转速度进行了沟通与交流。 

交流会现场