1月13日，武汉分院召开2011年办公室工作会议。武汉分院党组书记、副院长陈平平，副院长苏阳出席会议并讲话。院属在汉各单位主管领导、办公室正、副主任及工作人员40余人参加会议。武汉分院综合办公室主任何长才主持会议。

 会上，院属在汉各单位办公室负责人分别介绍了本单位2010年信息宣传、信息化建设、档案、保密、安全保卫等方面的工作进展情况，并提出了2011年的工作思路。何长才总结了武汉分院2010年办公室工作主要进展，阐述了2011年工作思路以及2011年分院办公室工作要点。会议还对2010年分院办公室工作先进工作集体和个人进行了表彰。

 苏阳充分肯定了各单位办公室各项工作取得的成绩。他指出，2010年各单位的办公室工作任务繁重，能够取得较好的成绩一是因为有一支敬业奉献的队伍，二是因为各单位办公室具有较强的协调执行能力。他针对各单位的安全保卫工作提出了三个方面的要求：一是安全保卫的硬件设施要投入到位；二是进一步完善应急预案，并加强演练；三是进一步要完善安全保卫工作机制。他希望各单位办公室的同志齐心协力，加强协作，争取在新的一年里为各单位的创新发展做出更大更好的贡献。

 陈平平首先感谢各单位办公室工作人员在过去一年为各单位中心工作顺利实施所付出的辛勤和努力，强调了办公室工作无论大小，都会影响全局，因此，办公室工作一定要注意工作细节和全局。针对2011年办公室工作，她提出要突出抓好以下几个方面工作：一是要大力加强信息宣传工作。各单位领导要充分重视信息宣传工作的重要性，要从领导层面加强信息策划，抓深度、重要信息，挖掘新闻点；要抓好业务培训，通过组织信息宣传员进行系统的业务学习，提高业务能力；要加强信息宣传员队伍建设，建立考评激励机制，把信息宣传工作完成情况作为考核员工工作的组成部分。二是要高度重视信息化建设工作。要把信息化作为本单位科研发展的重要载体和手段，各单位要加强信息化工作的组织与协调，切实加强信息化建设，形成各单位创新发展的内在推动力。三是要抓好文书档案、安全保卫、保密、行政事务等办公室日常业务工作，加强业务培训，全方位推进办公室各项工作，力争取得更大的成效。陈平平指出， 2011年是我国进入“十二五”时期的开局之年，也是我院全面实施创新2020工程的启动之年，希望各单位办公室的同志能够以高度的事业心和责任心，努力提升综合素养，高质量的完成各项工作任务。